Événement : “The Hive – Racing Entrepreneur Experience”
Organisateur : The Hive (ci-après “l’Organisateur”)
Événement : The Hive – Racing Entrepreneur Experience (ci-après “l’Événement”)
Lieu : Circuit/Karting (Spa-Francorchamps) + espaces associés (briefing / conférence / networking selon formule)
Capacité maximale : 35 participants
En achetant une place, le participant (ci-après “le Participant”) accepte sans réserve les présentes CGV.
1) Objet
Les présentes CGV encadrent la vente de billets/places donnant accès à l’Événement, ainsi que les règles de participation, sécurité, annulation et responsabilité.
2) Places, inscription et confirmation
2.1 Inscription confirmée : l’inscription est confirmée uniquement après paiement (total ou acompte si proposé) et réception d’une confirmation (email / billetterie).
2.2 Place nominative : sauf mention contraire, la place est nominative.
2.3 Jauge limitée : l’Événement est limité à 35 participants. Les inscriptions sont prises en compte par ordre de paiement. Une fois la jauge atteinte, l’Organisateur peut clôturer les ventes (ou ouvrir une liste d’attente).
2.4 Liste d’attente (si activée) : l’inscription en liste d’attente ne garantit pas une place. En cas de désistement, l’Organisateur contacte les personnes dans l’ordre d’inscription.
3) Programme, organisation et modifications
3.1 Le programme (horaires, déroulé, équipes, temps de roulage, pauses, conférence, networking, etc.) est communiqué à titre indicatif.
3.2 L’Organisateur peut adapter l’organisation pour des raisons de sécurité, de météo, de contraintes techniques, de disponibilité des infrastructures ou de bon déroulement.
3.3 Aucun changement ne donne automatiquement droit à remboursement dès lors que l’Événement peut se tenir et qu’une prestation équivalente est fournie.
4) Prix, paiement et facturation
4.1 Les prix sont ceux affichés au moment de l’achat.
4.2 Le paiement s’effectue via le moyen proposé (billetterie / virement / lien de paiement).
4.3 En cas d’échéance impayée (si paiement en plusieurs fois), l’Organisateur peut annuler la réservation et remettre la place en vente, sans préjudice des sommes dues.
5) Conditions d’accès, ponctualité et sécurité
5.1 Ponctualité : le Participant doit arriver à l’heure indiquée. Un retard peut entraîner la perte partielle ou totale de l’accès aux sessions, sans remboursement, notamment si le briefing sécurité est manqué.
5.2 Briefing obligatoire : la participation aux activités de piste est conditionnée au respect strict des consignes de sécurité et du briefing.
5.3 Aptitude : le Participant déclare être apte à pratiquer une activité sportive de karting et ne présenter aucune contre-indication médicale.
5.4 Comportement : tout comportement dangereux, irrespectueux, sous influence (alcool/drogue), ou contraire aux règles du site peut entraîner exclusion immédiate, sans remboursement.
5.5 Règle The Hive – zéro vente sur place : aucune offre commerciale, pitch, prospection, audit, coaching, formation ou vente directe n’est autorisée pendant l’Événement. En cas de non-respect : rappel, puis exclusion de l’Événement et/ou des prochains events.
6) Responsabilité, dommages et effets personnels
6.1 Le Participant reste responsable de ses actes et de tout dommage qu’il pourrait causer à lui-même, à autrui, au matériel ou aux infrastructures, dans les limites prévues par la loi et les conditions applicables sur site.
6.2 Les effets personnels restent sous la responsabilité du Participant (perte/vol/détérioration).
6.3 L’Organisateur agit en tant qu’organisateur d’événement : il n’est pas responsable des décisions opérationnelles/sécurité prises par l’exploitant du site (arrêt de session, restrictions, modifications).
7) Météo, force majeure et interruption
7.1 Météo : l’Événement peut être maintenu malgré la pluie ou des conditions variables. La météo ne constitue pas, à elle seule, un motif de remboursement.
7.2 Force majeure : en cas d’événement imprévisible et irrésistible (ex. décision administrative, catastrophe, incendie, panne majeure, impossibilité d’accès, etc.), l’Organisateur peut annuler, écourter ou reporter l’Événement.
7.3 Modalités : selon le cas, l’Organisateur proposera un report, un avoir, ou un remboursement partiel, déduction faite des frais déjà engagés et non récupérables (privatisation, prestataires, logistique, etc.).
8) Annulation, remplacement, transfert de place
8.1 Annulation par le Participant : sauf conditions particulières annoncées au moment de l’achat, les billets sont non remboursables.
8.2 Transfert / remplacement : le Participant peut céder sa place à un tiers jusqu’à 7 jours avant l’Événement, sous réserve :
- d’informer l’Organisateur par écrit,
- de fournir les coordonnées du remplaçant,
- que le remplaçant accepte les présentes CGV et remplisse les conditions d’accès/sécurité.
8.3 Annulation par l’Organisateur (hors force majeure) : si l’Événement est annulé par l’Organisateur, le Participant pourra obtenir le remboursement des sommes payées pour sa place (hors frais bancaires éventuels).
9) Droit de rétractation
Conformément aux règles applicables aux prestations de loisirs fournies à une date déterminée, l’achat d’une place pour l’Événement ne bénéficie généralement pas d’un droit de rétractation. (Si tu vends à des consommateurs, c’est la formulation standard.)
10) Image, photo, vidéo (droit à l’image)
10.1 L’Événement peut faire l’objet de photos/vidéos. Le Participant autorise l’Organisateur à exploiter ces contenus à des fins de communication (réseaux sociaux, site, aftermovie, supports marketing), à titre non exclusif.
10.2 Si le Participant refuse d’apparaître, il doit le signaler avant le début de l’Événement (l’Organisateur fera ses meilleurs efforts, sans garantir l’absence totale dans des plans larges).
11) Données personnelles
Les données collectées servent à la gestion des inscriptions, de l’organisation et des communications liées à l’Événement.
Le Participant peut exercer ses droits (accès, rectification, suppression) en contactant : contact@thehiveclub.be.
12) Réclamations
Toute réclamation doit être adressée par écrit à contact@thehiveclub.be dans un délai de 8 jours après l’Événement, avec éléments justificatifs.
13) Propriété intellectuelle
Les marques, visuels, contenus, supports et documents diffusés pendant l’Événement restent la propriété de leurs titulaires. Toute reproduction sans autorisation est interdite.
14) Droit applicable et litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit belge. En cas de litige, compétence attribué